يمكن القيام بأرشفة الملفات والوثائق(صورة اقامة – جواز – شهادات) واستيرادها للنظام والاحتفاظ بها كان تكون صورة او ملف pdf ، كما يمكن تسجيل ارقام الادراج أو الخزنات أو المجلدات التي تخزن فيها الوثائق لسهولة الوصول اليها عند الحاجة إليها .