في بعض الحالات الاستثنائية يتوجب على المسؤول عن الحضور والانصراف التحضير لموظف أو مجموعة من الموظفين ذاتياً وبشكل يدوي ،وهذا ما وفرناه في Target بحيث يمكنك القيام بالتحضير ( حضور – إنصراف) يدوياً ، سواءاً كان لموظف واحد أو مجموعة موظفين في آن واحد وللقيام بالتحضير ذاتيا إتبع الآتي :-

أولاً :- التحضير الفردي

  • قم بالضغط على زر تحضير مفرد.
  • قم بإدخال رقم الموظف أو اسم الموظف .
  • قم بإدخال تاريخ التحضير الذي ترغب بالتحضير له.
  • قم باختيار نوع التحضير ( دخول – خروج).
  • قم بإدخال وقت التحضير.
  • قم بتسجيل الملاحظات إن وجدت فيما يخص هذا التحضير للموظف.

ثانياً :- تحضير جماعي

  • قم بالضغط على زر تحضير جماعي .
  • تلاحظ مجموعة من الحقول البحثية والقوائم التي تساعدك على فترة البحث للوصول الى الموظفين المراد التحضير لهم .
  • ينبغي التنبيه إلى أنه لابد أن يكون الموظفين قد تم إنشاء ورديات ومجموعات مُسندة مسبقاً .
  • قم بتحديد احد خيارات البحث المتوفرة مثل (الموقع / المشروع) واختر اسم الموقع المضاف مسبقا في بيانات الوظيفة في قسم الموظفين.
  • قم باختيار نوع التحضير ( دخول – خروج).
  • قم بالضغط على زر عرض ، ستظهر لك قائمة الموظفين التابعين للموقع أو المشروع الذي قمت بتحديده.
  • قم بوضع علامة √ على الخيارات ( حضور – راحة – غياب) ثم قم بالضغط على إضافة.