ويمكن من خلاله اعداد مسير الرواتب للموظف بشكل يدوي ، ولكن ينبغي القيام أولاً بإعداد مسير الرواتب وذلك باتباع الخطوات التالية:-
إعداد راتب موظف:-
- قم بالضغط على اعداد مسير الرواتب في القائمة الرئيسية الجانبية.
- قم بالضغط على زر إعداد راتب موظف.
- بعد فتح شاشة إعداد راتب موظف ، قم بإدخال رقم الموظف أو إسمه وسوف يقوم بملئ البيانات تلقائياً.
- قم بإكمال بقية البيانات الخاصة بالموظف كما هو ظاهر بالشاشة.
- قم بتسجيل ملاحظاتك إن وجدت ثم اضغط على زر إضافة.
- قم بالرجوع خطوة للوراء، ثم اضغط على زر بحث للتأكد من عمليه الإعداد لراتب الموظف.
- تلاحظ ظهور اسم الموظف الذي قمت بإعداد الراتب له وبياناته في نتائج البحث.
- يمكنك القيام بالتعديل على بيانات الراتب للموظف وذلك بالضغط على زر تعديل على يسار الشاشة.
- عند القيام باستخراج المسير للموظفين يمكننا القيام بطباعته وذلك لاعتماده من المدراء وتتوفر هناك ثلاثة نماذج للمسيرات ، كما يظهر بالشاشة..
نموذج (1)
نموذج (2)
نموذج (3)
نموذج (4)
سحب من ملف اكسل:-
- إذا كان لديك مسير رواتب قمت بإعداده مسبقا على ملف إكسل ، وترغب باستيراد البيانات منه قم بالضغط على زر ( سحب من ملف إكسل).
- قم بالضغط على زر Chose File واختيار الملف من الجهاز لديك ثم اضغط على رفع ملف.
- اذا كنت ترغب بتحميل القالب للمسير فقد وفرنا في Target القالب للمسير ، فقط ما عليك إلا الضغط على تحميل القالب وسيتم تنزيل القالب مباشره.
- بعد الإنتهاء من اختيار ملف إكسل الذي يوجد عليه بيانات رواتب الموظفين وترغب باستيرادهم قم بالضغط على زر رفع الملف وسيقوم برفع الملف.
- قم بالضغط على زر تعبئة الحقول ، ثم الضغط على زر استيراد البيانات ، وبذلك تكون قد أتممت عملية استيراد البيانات.
مقارنة المدخلات:-
إذا أردت مقارنة مسير راتب الشهر الماضي بالشهر الحالي بعد إعداد الراتب لموظف بشكل يدوي والتحقق من وجود موظفين موجودين في الشهر السابق ويتواجدون بالشهر الحالي أو العكس اتبع الاتي:-
- قم بتحديد الشهر الحالي.
- قم بتحديد الشهر السابق.
- قم بتحديد السنة المالية.
- قم بالضغط على زر إجراء المقارنة.
- ستظهر النتائج في الشاشة ، ويظهر الموظفين الموجودين بالشهر السابق ولا يتواجدون بالشهر الحالي وكذلك العكس كما تلاحظ في الشاشة.